Privatpersonen und Rechtsanwälte können keine Urkundenüberprüfung verlangen. Die Anfrage muss im Amtshilfeverfahren durch eine deutsche Behörde an die Botschaft übersandt werden.
Aufgrund fehlender zuverlässiger Vertrauensanwälte kann eine Urkundenüberprüfung derzeit mehr als 10 Monate in Anspruch nehmen.
Ghanaische Urkunden werden für den Gebrauch in Deutschland bereits seit 2000 nicht mehr legalisiert. Sollte eine deutsche Behörde Zweifel an der Echtheit der Urkunde oder an ihrem Inhalt haben, kann sie eine Urkundenüberprüfung einleiten.